很多人覺得BPM發展到現在僅是解決流程審批、文檔存檔等問題，伴隨著中國自主的BPM辦公系統的快速發展，如今的開合BPM系統已經在功能上定義各種應用，其中合同管理系統可以得到有效的管理合同簽訂、執行、查詢等。

那么，通過BPM系統是如何完美地解決企業合同管理呢？

一、實際BPM中的合同管理的需求

企業日常的合同不僅是銷售合同，還有辦公租賃合同、資產采購合同、人事合同（單獨放在人事模塊中）、還有一些線上的電子合同等，通過BPM系統將這些合同管理起來，可以有效地查看企業的支出情況、和銷售資金收入情況，因此，BPM辦公系統中對合同的管理非常重要。

二、功能架構

開合共好合同管理軟件通過分析，對企業的日常合同先進行了分類，用戶可以自定義有哪些合類類型，再通過標準化的模板進行合同的電子模板，以借企業員工在使用的時候可以直接查看，并且，合同實際使用的時候，需要經過流程審批，最終形成真實合同，填寫相關的資金數據后，可供財務進行填寫到款和支付情況，也可以對合同進行流轉至法務，評估合同的風險指數。BPM系統中的合同管理的功能框架，開合BPM系統中的合同管理，基本可以涵蓋日常中小企業合同業務的所有范圍和流程路徑。

三、應用特點與結果分析

開合BPM系統中定義的合同管理功能，通過上述的使用后，可以迅速地得到如下幾個關鍵點。

1、豐富的可視化報表，可以分析金額收付、發票開具、合同執行的相關信息

2、對風險的有效掌控

3、明確企業的資金使用程度，有利于風險的管控

4、領導層的管理、決策清楚明了。